Kiedy podatek spotyka handel, można zbudować silniejsze łańcuchy dostaw, pisze Chris Hall (na zdjęciu poniżej), Starszy Inspektor Podatkowy – Podatek Globalny i Zgodność w Vertex.
Globalny łańcuch dostaw od dawna jest definiowany przez swoją złożoność. Za każdym razem, gdy zakupiony jest przedmiot i dostarczany do klienta, istnieje szeroki zakres procesów, relacji i decyzji strategicznych, które muszą się zgrać, aby zapewnić terminową dostawę.
Jednak ewoluujące globalne dynamiki i zmieniające się polityki handlowe sprawiły, że odporność łańcuchów dostaw stała się jednym z najważniejszych punktów agendy, czyniąc ten już i tak skomplikowany proces jeszcze bardziej wyzwaniem. Aby się dostosować, zespoły ds. łańcuchów dostaw będą musiały poszukać innych sposobów na uproszczenie operacji i współpracę z szerszymi częściami organizacji – a jednym z często niedocenianych obszarów jest zespół podatkowy.
Dlaczego Zespoły Podatkowe Są Kluczowe
Dzięki unikalnemu dostępowi do danych, głębokiej wiedzy o przepisach dotyczących podatku pośredniego oraz znajomości systemów przedsiębiorstwa, profesjonaliści podatkowi są dobrze przygotowani, aby wspierać strategie łańcuchów dostaw, szczególnie w czasach szybkich zmian prawnych i regulacyjnych.
Departamenty podatku pośredniego znajdują się w centrum zgodności regulacyjnej, technologii przedsiębiorstwa i handlu międzynarodowego, więc często mają dostęp do bogactwa danych operacyjnych, których mogą nie mieć zespoły ds. łańcuchów dostaw. Często mają też głębsze zrozumienie procesów biznesowych niż inne działy, ponieważ muszą bronić firmy przed audytami, co wymaga głębokiej analizy danych transakcyjnych. Oznacza to, że mogą stać się współpracownikami w budowaniu adaptacyjnych i przyszłościowych strategii łańcuchów dostaw.
Na przykład, analizując dane VAT danych, dział podatku pośredniego może zidentyfikować rozbieżności w wydajności dostawców, wskazać nieefektywności w logistyce transgranicznej lub zauważyć wzorce sugerujące narażenie na regulacyjne ryzyko. Udostępnione zespołom ds. łańcuchów dostaw, te spostrzeżenia mogą napędzać ulepszenia, wspierając bardziej świadome decyzje zakupowe.
Wyprzedzanie zakłóceń
W miarę jak zmiany nieustannie zakłócają łańcuchy dostaw, profesjonaliści logistyki muszą zapewnić, że mają strategie, które pozwolą im wyprzedzić te zakłócenia. Zespoły podatkowe mogą odgrywać kluczową rolę w budowaniu tych planów, pomagając ustanowić systemy wczesnego ostrzegania, które wykrywają ryzyko zanim się nasili.
Istnieją trzy podstawowe elementy, aby to osiągnąć:
- Tworzenie przedsiębiorstwowego repozytorium danych
Skuteczna strategia zarządzania ryzykiem oparta na scentralizowanym systemie przechowywania danych, czyli „jeziorze danych”, oferuje kluczowe korzyści dla specjalistów ds. łańcuchów dostaw, łącząc dane finansowe, operacyjne, podatkowe i jakościowe w jednym miejscu. Umożliwia to wczesne wykrywanie zakłóceń, identyfikację anomalii, wspiera bardziej świadome decyzje międzydziałowe i zapewnia spójne ocenianie ryzyka dostawców. Z danymi zintegrowanymi zespoły mogą modelować scenariusze, usprawniać raportowanie i poprawiać widoczność, co ostatecznie zwiększa odporność łańcuchów dostaw.
- Wykorzystanie AI do uruchamiania alarmów do podjęcia działań
AI doskonale radzi sobie z wykrywaniem wzorców, które umykają ludziom, szczególnie w przypadku systemów pozornie od siebie odległych. Aby te narzędzia były naprawdę skuteczne, firmy muszą kalibrować modele AI, aby unikać fałszywych alarmów i skupiać się na bardzo specyficznych, istotnych dla biznesu scenariuszach. Przykładem może być sygnalizowanie dostawców zagrożonych brakiem kluczowego komponentu z powodu opóźnień regulacyjnych lub zmian podatkowych.
- Przeglądanie planu zarządzania ryzykiem
Zbyt często ramy zarządzania ryzykiem koncentrują się na klasyfikacji bez szczegółowego opisu kroków reakcji. Natomiast solidny system wczesnego ostrzegania określa jasne kolejne kroki, kto jest za nie odpowiedzialny, jakie działania podjąć i jak je monitorować. Te „najlepsze następne działania” zapewniają, że alarmy prowadzą do decyzji, a nie tylko do powiadomień.
Profesjonaliści podatkowi są dobrze przygotowani, aby pomóc w definiowaniu tych procesów i integracji ich z szerszymi strukturami zarządzania ryzykiem.
Podatek jako partner
W miarę jak globalne zakłócenia nadal przekształcają firmy, zespoły ds. łańcuchów dostaw powinny postrzegać zespoły podatkowe jako partnerów. Razem nie są już ograniczone do zgodności i raportowania, zespoły podatkowe mają narzędzia, dane i perspektywy, które czynią je prawdziwymi partnerami w odporności łańcuchów dostaw.
Poprzez włączenie profesjonalistów podatkowych do strategii łańcuchów dostaw, firmy mogą korzystać z potężnych spostrzeżeń, które obniżają koszty, zarządzają ryzykiem i poprawiają reakcję. Ostatecznie, wzmacnianie łańcuchów dostaw poprzez współpracę podatkową nie jest opcją, lecz koniecznością. Przyszłość należy do firm, które potrafią szybko się dostosować, mądrze reagować i uczynić odporność częścią swojej strategii.
Wielojęzyczny specjalista z doświadczeniem w Europie, Kanadzie i Chinach, Herbert nawiązał bezcenne kontakty w branży motoryzacyjnej i energetycznej. Kierował prestiżowymi projektami obejmującymi współpracę z ENBW, Mercedes-Benz Group, Siemens Group oraz Instytutem Fraunhofera.