Niedobór skanerów w magazynie bywa pozorny. Urządzenia znajdują się na terenie zakładu, ale pracownicy przechowują najbardziej niezawodne egzemplarze w osobistych szafkach, aby zachować je na kolejną zmianę.
W ten sposób powstaje luka między ewidencją a rzeczywistym wykorzystaniem sprzętu. Systemy majątkowe często rozpoznają tylko urządzenia dostępne albo uznane za zagubione, dlatego terminal pozostawiony w prywatnej szafce pozostaje niewidoczny. Firma może kupować zamienniki, a inni pracownicy tracą czas na poszukiwania.
Jeden detalista przeznaczał corocznie sześciocyfrowy budżet na wymianę brakujących handheldów. Po zmianie procedur wydawania i zwrotu urządzeń zakupy zastępcze nie były już konieczne. Podobny koszt operacyjny dotyczy prostych narzędzi: IKEA zaobserwowała, że brak miar i noży bezpieczeństwa przy stanowiskach pakowania opóźniał rozpoczęcie pracy.
Automatyzacja przywraca sprzęt do obiegu
Inteligentne szafki mogą wydawać w pierwszej kolejności najmniej używany skaner, dzięki czemu zużycie rozkłada się na całą flotę. Pracownik może również zgłosić usterkę przy zwrocie. Kolejna osoba otrzymuje wtedy informację, a kierownik wcześniej widzi potrzebę naprawy lub wymiany.
Znaczenie ma lokalizacja punktów. Next rozmieścił szafki w centrum dystrybucyjnym, ograniczając drogę do odbioru i zwrotu urządzeń. Skraca to czas rozpoczęcia zmiany i zmniejsza motywację do zatrzymywania sprzętu poza systemem.
Najważniejszym elementem rozwiązania nie jest sama szafka, lecz automatyczne przydzielanie, raportowanie usterek i identyfikowalność aktywów. Takie podejście prezentują usługi inteligentnych szafek Ricoh UK.
